Sillas para un coworking: qué pedir cuando la silla es de todos

En un coworking, o en cualquier oficina con puestos compartidos, la silla tiene un problema que no tiene la silla de casa: cada día la usa alguien distinto. La persona que llega no va a leer instrucciones ni a buscar la ruedecita de la tensión. Si la silla no se ajusta rápido, se queda como la dejó el anterior, y ese día alguien trabaja mal. Estas son las cuatro cosas que conviene pedir.

1. Que se ajuste sola al peso: sincro autopesante

El mecanismo sincro mueve asiento y respaldo de forma coordinada cuando te reclinas. En su versión autopesante, además, gradúa la resistencia del respaldo según el peso de quien se sienta, sin tocar nada. En un puesto compartido es la diferencia entre una silla que funciona para todos y una que solo funciona para quien la ajustó. La Pivot lo lleva de serie, y Hergo la recomienda precisamente para puestos de trabajo dinámicos. Más detalle en qué hace el mecanismo sincro.

2. Que se adapte sin mandos: respaldo de malla

La malla se adapta a cada espalda por sí sola y ventila, algo que se agradece en espacios con mucha gente. La Kando, con respaldo de malla o tapizado y múltiples regulaciones, es otra de las que el fabricante propone para espacios coworking. Y la Zelda en versión malla incluye regulación lumbar. Si dudas entre malla y tapizado, lo tienes explicado en respaldo de malla o tapizado.

3. Pocos mandos, y que se entiendan

Cuantas más palancas, más probable es que nadie las toque. En un coworking lo imprescindible es la altura del asiento; después, los brazos si los hay. Dejar una pequeña tarjeta en el puesto con los tres ajustes básicos funciona mejor que cualquier manual. El orden correcto está en cómo ajustar tu silla en dos minutos.

Con los brazos, cuidado: en puestos que cambian de usuario, unos brazos fijos y altos chocan con la mesa de la mitad de las personas. Mejor brazos regulables en altura o sin brazos. Lo explicamos en brazos 1D, 2D, 3D y 4D.

4. Que aguante: uso intensivo y limpieza

Una silla de coworking trabaja más horas que la de una oficina con puesto fijo, y la limpian más veces. Dos consejos: pregunta por la espuma de asiento de alta densidad en los modelos tapizados (en la tarifa 2026 aparece como accesorio en los sillones de dirección, y te decimos en qué modelos operativos se puede pedir) y elige tapizados que soporten la limpieza frecuente. Lo desarrollamos en sillas para turnos largos y uso intensivo y en cómo limpiar el tapizado.

Una silla para cada zona

Un coworking no es solo puestos. Suele tener cuatro zonas, y cada una pide una silla distinta:

• Puestos de trabajo (fijos o flexibles): operativa con sincro, como la Pivot o la Kando.
• Salas de reuniones: sillas cómodas para una o dos horas, sin tanto mecanismo. Mira cómo equipar una sala de reuniones.
• Zona común, café o cocina: sillas de colectividades con diseño desenfadado, como la Selki, que Hergo pensó también para hostelería.
• Aula o sala de eventos: sillas que se unen en fila o se apilan, como la Best. Más en sillas para aulas y formación.

Y la parte legal

Si en el coworking trabajan empleados de una empresa, el puesto con ordenador tiene unos mínimos: el Real Decreto 488/1997 exige un asiento estable, regulable en altura y con respaldo reclinable y regulable. El INSST lo explica punto por punto en su guía técnica sobre pantallas de visualización. Para quien teletrabaja desde un espacio de coworking, la Ley 10/2021 de trabajo a distancia regula el trabajo a distancia. Lo resumimos en lo que exige la ley en un puesto de pantalla.

Preguntas rápidas

¿Qué silla aguanta mejor en un coworking?

Una operativa con sincro autopesante y respaldo de malla, con pocos mandos y tapizado resistente.

¿Hace falta que todas las sillas sean iguales?

En los puestos, conviene: la gente cambia de sitio y así encuentra lo mismo. En zonas comunes y salas, no.

¿Podéis preparar un presupuesto para todo el espacio?

Sí. Dinos cuántos puestos, salas y zonas comunes hay en contacto y te lo mandamos por zonas. Si quieres hacerte una idea antes, lee cuánto cuesta renovar la sillería de una oficina.