Cuánto cuesta renovar la sillería de una oficina

Cuando una empresa nos pide presupuesto suele traer un número: "somos treinta". Con eso no se presupuesta nada útil, porque treinta puestos pueden ser treinta operativas iguales o veinte operativas, dos despachos, una sala de reuniones y una recepción. Este es el guion que seguimos, para que puedas hacer tus cuentas antes de llamar.

1. Separa los puestos por tipo

Puestos de ocho horas, despachos, salas de reuniones, recepción y sala de espera, aulas de formación, comedor. Cada uno lleva una familia distinta y un precio distinto. En la tarifa 2026, las operativas van de unos 140 € a unos 240 € sin IVA según modelo; los sillones de dirección, de unos 200 € a unos 300 €; y las sillas de colectividades, de menos de 100 € en adelante. Son precios "desde", sin accesorios y sin IVA. Con esta tabla y el recuento por tipo ya tienes una primera cifra honesta.

2. Decide los accesorios una vez, por tipo de puesto

Brazos regulables, cabecero, base de aluminio, regulación de profundidad, tapizado de grupo alto: cada uno suma, y sumado por treinta sillas se nota. Lo sensato es fijar una configuración por tipo de puesto, no silla a silla. Una referencia que funciona: en operativas, brazos 2D (40 € sin IVA) y regulación de profundidad (18 €); cabecero (43 €), base de aluminio (40 €) y piel (+45 € por silla en tapizado) solo en dirección. Los precios son los de referencia de la tarifa 2026 y varían algo por modelo. En brazos 1D a 4D y en cabecero: cuándo sirve está el criterio para no pagar lo que no se va a usar.

3. Cuenta lo que ya tienes

Muchas sillas "viejas" solo necesitan un pistón o unas ruedas. Antes de renovar, haz tres listas: las que se bajan solas o no suben (pistón, lee la silla se baja sola), las que tienen el tapizado roto o la espuma hundida (esas sí se cambian) y las que simplemente son feas o desparejas. Las primeras se arreglan por poco; las segundas se renuevan; las terceras pueden esperar a la siguiente fase o servir para la sala de reserva. Te ayudamos a clasificarlas si nos mandas fotos.

4. Añade lo que nadie presupuesta

• IVA: 21 % sobre todo lo anterior. Las tarifas de fábrica van sin él.
• Entrega y montaje: pregunta si va incluido, si suben a planta y si montan las sillas o llegan en caja.
• Retirada de las viejas: gestionar los residuos tiene coste; consúltalo, y pregunta si alguna se puede reacondicionar.
• Formación: diez minutos por persona para ajustar la silla. Sin eso, la inversión rinde la mitad. Entregamos cada pedido con la hoja de ajuste de un folio, y si el pedido es grande, explicamos el ajuste en persona.
• Repuestos: un par de pistones y un juego de ruedas de reserva evitan la silla parada.

5. Pide muestra antes de firmar

Con más de diez puestos merece la pena probar una unidad quince días con la persona más exigente de la oficina, la que más se queja de la espalda. Si la silla pasa esa prueba, el pedido no vuelve. Nosotros preferimos hacerlo así aunque retrase dos semanas la compra.

6. Renovar por fases

Si el presupuesto no llega a todo, no repartas: renueva primero los puestos de ocho horas, que son donde la silla trabaja y donde la ley exige más, y deja para la siguiente fase reuniones y espera, donde una silla correcta aguanta un año más sin drama. Renovar la mitad de cada cosa deja la oficina desparejada y el problema sin resolver.

Un ejemplo con números

Oficina de veinte puestos de pantalla, dos despachos y una sala de ocho. Con la tarifa 2026 y una configuración razonable (operativa de gama media con brazos 2D y profundidad, sillón de dirección con cabecero, confidentes en la sala), el presupuesto se mueve en el entorno de los seis a siete mil euros sin IVA, más entrega y montaje. Es una horquilla orientativa: el presupuesto real depende de los modelos y los tapizados que elijas, y te lo cerramos por escrito antes de que decidas nada.

Si prefieres que hagamos nosotros las cuentas, manda el número de puestos por tipo y el plano si lo tienes, y te devolvemos la propuesta con las sillas vistas en tu color: contacto.